+7 (927) 378-09-00

Отправка презентаций по подходящим объектам в просмотре заявки

Для того, чтобы максимально упростить отправку презентаций по возможным подходящим объектам клиенту, в REBPM существует функция "Отправка презентаций" в разделе подходящих к заявке объектов. 

Чтобы отправить презентации, перейдите в раздел подходящих к заявке объектов, в выпадающем меню внизу выберите "Отправка презентаций" и, установив условия отправки, нажмите "ОК":

Настройки для отправки презентаций:

1. Клиенты - выпадающий список с множественным выбором, выводится id клиента (заявки) и данные из поля ФИО контрагента в соответствующем клиенте (заявке). Если в системе нет ни одной заявки (клиента), то выпадающий список пуст. Email - адрес электронной почты добавляется автоматически из карточки выбранного клиента (заявки) из поля электронная почта в соответствующем контрагенте.

2. Комментарии ​- поле для сообщения клиенту, которое будет подставлено в текст письма на почту. В подпись в конце сообщения автоматически из карточки пользователя подставляются данные Имя, Телефон, Email. также указывается, какой шаблон применяется для формирования сообщения.

3. Тип презентации ​- выводится 3 варианта формирования презентации - с логотипом, без логотипа, не для рекламы. 

3.1. С логотипом​: формируется файл pdf с наложением на фотографии логотипа агентства (прозрачность логотипа 20%), с размещением логотипа и контактов агентства в шапке каждой презентации для каждого объекта (адрес, сайт, почта, телефон).

3.2. Без логотипа - формируется файл pdf без шапки, без логотипа на фотографиях на одном листе.

3.3. Не для рекламы - формируется файл pdf без шапки, на фотографии накладывается полупрозрачная надпись (прозрачность 20 %) “Не для рекламы”.

4.​​ Кнопкой “ОК” на электронную почту выбранным клиентам отправляется письмо с текстом из поля "Комментарий" и прикрепленным файлом в формате .pdf, содержащим презентации выбранных объектов. Устанавливается ограничение по отправке презентаций в одном документе не более 5 объектов. Если галочками было отмечено более 10 объектов, презентации формируются по первым 5 объектам по id.

 
Прочитаны: