В CRM-системе есть функция по разделению объектов на категории (см.рисунок ниже).

Каждый объект находится в соответствующей ему категории, а при помощи фильтра вы оперативно сможете проверить или найти нужный объект.

Категории можно добавлять новые, а также в каждой категории добавлять и скрывать параметры, входящие в данную категорию.